Шпаргалка: Norton commander, Word, Excel и работа с ними

Характеристики пакета NORTON.

Программа NC является одной из наиболее популярных программ-оболочек для работы с ОС DOS. Возможности NC: наглядно изображать с возможностью перейти в нужный каталог с помощью указания его на этом дереве, а также создания, переименования и удаления каталогов; Удобно копировать, переименовывать, пересылать и удалять файлы; просматривать текстовые файлы, документы, базы данных и таблицы табличных процессоров; редактировать текстовые файлы; изменять атрибуты файлов и многое другое. содержание каталогов на дисках; изображать дерево директорий на диске

Использование буферной памяти WINDOWS.

Буфер обмена является временным хранилищем, заносимых в него сервером и используемых клиентом. Передача производиться с помощью:

1.КОПИРОВАТЬ (copy).2.ВЫРЕЗАТЬ(cut).3.ВСТАВИТЬ(paste).

Можно 4-мя способами это делать: 1.С пом. мышки.2.С пом. Правка. 3.С пом. пиктограмм.4.С пом. клавы. CTRL+c –copy. CTRL+x – cut. CTRL+v – paste. Это в WINDOWS и в приложениях. В WORD: SHIFT+del – cut. CTRL+ins – copy. SHIFT+ins – paste. Скопировать экран сервера в БО – PrtScr. Скопировать текущее окно в БО – Alt+PrnScr.

Стиль в WORD.

Стиль – это описание способа оформления символов, абзацев или разделов. Если документ оформлен в каком-либо стиле, а затем меняем стиль, то всё, что основано на этом стиле автоматически переформатируется. К каждому документу прикреплена таблица стилей. Над стилем можно выполнить след. операции: 1. Установить.2. Создать свой собственный стиль.3. Изменить.

Назначение WORD и его характеристики.

Программные продукты, предназначенные для преобразования информации в общепринятый вид, называются редакторами. Редакторы бывают разные. Нас интересует символьный редактор. С.р. работает с текстами на любых языках, а также с программами на любых языках программирования, с таблицами и другими материалами, представленными в виде символов, букв и иероглифов. С.р. классифицируются в зависимости от набора выполняемых ими функций. WORD предназначен для: Построения диаграмм, возможность писать 2-х и 3-хэтажные ф-лы, создавать художественные эффекты оформления. Позволяет проверять грамматику, расстановку знаков препинания, вставлять слова-синонимы. Для издательской деятельности и т.д.

Назначение Excel и его характеристики.

Excel – электронная таблица. Имеет широкие возможности автоматизации расчётов, создания наглядных графиков и диаграмм, обмена информацией между другими программами, обработки текстов, управления базами данных, использования электронной таблицы для моделирования, профессионального оформления выходных документов.

Назначение Access и его характеристики.

Базы данных – программный продукт, предназначенный для хранения больших массивов информации.

29.Проверка орфографии и синтаксиса в WORD.

Запустить проверку орфографии можно 2-мя способами: 1. С панели инструментов.2. С пом . клавиши F7 или меню сервис-правописание.

32.Работ с гибкими магнитными дисками по всем пакетам.

Магнитные диски используются как запоминающие устройства, позволя-

ющие хранить информацию долговременно, при отключенном питании. Магнитный диск представляет собой основу с магнитным покрытием,

которая вращается внутри дисковода вокруг оси.

Магнитное покрытие используется в качестве запоминающего устройства. Флоппи(FDD)(разработка фирмы IBM) - накопитель на съемном гибком

магнитном диске(флоппи). Флоппи-диск имеет пластиковую основу и

находится в спец. пластиковом кожухе. Флоппи-диск вставляется в FDD

вместе с кожухом. Флоппи-диск (в FDD) вращается внутри кожуха со

скоростью 300 об/мин. Дискета 3.5" заключена в жесткий пластиковый кожух. Объём дискеты 1440 Кб.

Вставка сносок, примечанй и колонтиторов в WORD.

Сноска. Помещаем курсор в то место, где будет сноска, и нажимаем ВСТАВКА-СНОСКА. Там выбираем параметры сноски. Курсор автоматически переместится в конец страницы.

Примечание. ВСТАВКА-ПРИМЕЧАНИЕ. Пишем текст примечания в открывшемся окне. ЗАКРЫТЬ выбираем. Просмотр: 1. ВИД-ПРИМЕЧАНИЯ.

двойной щелчок мыши. 3. Пиктограмма примечание.

Колонтитул. ВИД-КОЛОНТИТУЛ.

Математическая и логическая обработка таблиц в Excel.

1.Сумм(a1;c2)-считает сумму только этих двух. А, если Сумм(a1:b3)-считает сумму всех.(sum)

2.ПРОИЗВЕД(a1;c3)-считает произведение.(product)

3.Ссылка на другой лист: =Лист!a9.

4.Стиль ссылок r1c1. Ссылка R1C1 обозначает: строка 1, столбец 1(А1). Например, в ячейку R10C2(B10) ф-лу, кот. складывает R1C1 и

R1C2(A1,B1). B B10 будет: =R[-9]C[-1]+R[-9]C. Отриц. номер говорит о том , что ячейка находится выше или левее. Если у С нет цифры, значит оно расположен в том же столбце.

5.Дать имя ячейке или группе ячеек: ВСТАВКА-ИМЯ-ПРИСВОИТЬ.

6.СУМПРОИЗВ(a1:a2;b1:b2) считает: a1*b1+a2*b2.(sumproduct)

7..СРЗНАЧ(a1;a2) считает:(a1+a2)/2.(average)

8.МАКС(a1:b2) считает: макс из них.(max)

9.ABS(a1) считает –5,как 5. Только для одного числа.

10.ЗНАЧЕН(“5”) считает 5. Если число в кавычках, то считается, что это текст.(value)

11.ПОИСК(искомый текст; просматриваемый текст; нач. позиция). Последнее не обязательно. Выдаёт номер символа, с кот. нач. 1-ое вхождение иск. текста в просмат. Можно использовать ? и *.(SEARCH)

12.Если(лог. выраж.;знач., если истина; знач, если ложь).(IF)

13.И(лог.знач1;лог.знач2;лог.знач30), т.е. и 1 и 2 и … и 30.(AND)

14. ИЛИ(лог.знач1;лог.знач2;лог.знач30), т.е. или 1 или 2 или … или 30.(OR)

15.НЕ(лог.знач.), т.е. если не лог.знач.(NOT)

16.Истина(), ЛОЖЬ(), ПИ().

17.ВЫБОР(номер_индекса;значение 1;значение 2;…;значение 29). Номер индекса это номер элемента в списке, а зн.1, зн.2 – эл. списка. Пр. ВЫБОР(2;4;5;6) выдаст 5.(CHOOSE)

18.ПРОСМОТР(искомое_значение;просматриваемый_вектор;

вектор_результатов). Пр.: ПРОСМОТР(3;b3:b7;e3:e7) 3=b5, комп. Выдаст e5, d5 –3 по счёту и e5 – 3-ие по счёту. Ф-ия ищет наибольшее сравниваемое значение, не превышающие искомое. Затем выдаёт значение из соответствующей позиции вектора_результатов.(LOOKUP)

ПРОСМОТР(иск._зн.;массив) возвращает последнее значение из строки или из столбца массива.

19.ИНДЕКС(массив;номер_строки;номер_столбца) возв. Значение эл. массива, заданного номером строки и номером столбца.(INDEX)

20.СУММЕСЛИ(диапазон;критерий;дмапазон_суммирования), где диапазон задаёт проверяемый диапозон. Критерий задаёт условие. Диапазон_суммирования задаёт соответствующие числа, кот. суммируются.

21.СЧЁТ(значение 1;значение 2;…), например =СЧЁТ(b4:b15) возратит число 8 – число ячеек содержащих числа.(COUNT).

22.СЧЁТЗ. Всё, как в 21, только считает кол-во непустых ячеек.(COUNTA)

23.СЧЁТЕСЛИ(диапазон; критерий) , также, как в пункте 20. Возвращает число.

Виды фильтрации списков в Excel.

1.Автофильтр. Выделяем любую ячейку списка, ДАННЫЕ-ФИЛЬТР-АВТОФИЛЬТР. У заголовков каждого столбца появляются кнопки со стрелками. Если нажать на стрелку и выбрать первые десять, то откроется окно. В 1-ои ск. элементов, во 2-ом наибольших или наименьших, в третьем эл. списка или % от эл. списка. Если выбрать Условие(custom), то появится окно, кот. наз. Пользовательский автофильтр. В нём можно задать 2 условия.

заменяет любую последовательность символов, ? – только 1 символ. Чтобы восстановить на стрелочке выбрать Все или ДАННЫЕ-ФИЛЬТР-ОТОБРАЗИТЬ ВСЕ. Чтобы убрать надо убрать галочку стоящую в меню на автофильтре.

2.В Расширенном Автофильтре можно задать условия для нескольких столбцов соеденёных ИЛИ. Можно задать 3 и более условий для 1-ого столбца. Задавать вычисляемые условия. Нужно сделать диапазон условий выше или ниже списка. Заголовки в диапазоне усл. должны точно совпадать с заголовками столбцов в списке. Если условия тобора на 1-ой строке, то читается, как усл. и усл., а если на разных, то или. Дальше жмём ДАННЫЕ-ФИЛЬТР-РАСШИРННЫЙ ФИЛЬТР. Диапазону условий комп даёт имя Критерии. Можно наж. F5 и перейти к нему. Для отмены ДАННЫЕ-ФИЛЬТР_ОТОБРАЗИТЬ ВСЁ. Чтобы отсортировать по 1-ой букве имени достаточно написать 1-ую букву имени в условии. Если введём : =”=текст”, то найти текст, кот. точно совпадает с строкой текст. Для вычисляемых условий след. правила:1. Заголовок над вычисл. усл. должен отличаться от заголовков списка.2. Ссылки на ячейки вне списка абсолютные, а в списке относительные. Если ф-ла ссылается на список, то ссылке в ней абсолютные.

Синтаксис Дфункций: Дфун-ия(1-ый арг.;2-ой арг;3-ий арг.).1. 1-ый арг. Задаёт весь список, а не конкретный столбец.2.2-ой арг. Задаёт столбец(название в кавычках, можно просто цифрой без кавычек).3.3-ий арг. Задаёт диапазон условий.

Организация базы данных в Excel.

В Расширенном Автофильтре можно задать условия для нескольких столбцов соеденёных ИЛИ. Можно задать 3 и более условий для 1-ого столбца. Задавать вычисляемые условия. Нужно сделать диапазон условий выше или ниже списка. Заголовки в диапазоне усл. должны точно совпадать с заголовками столбцов в списке. Если условия тобора на 1-ой строке, то читается, как усл. и усл., а если на разных, то или. Дальше жмём ДАННЫЕ-ФИЛЬТР-РАСШИРННЫЙ ФИЛЬТР. Диапазону условий комп даёт имя Критерии. Можно наж. F5 и перейти к нему. Для отмены ДАННЫЕ-ФИЛЬТР_ОТОБРАЗИТЬ ВСЁ. Чтобы отсортировать по 1-ой букве имени достаточно написать 1-ую букву имени в условии. Если введём : =”=текст”, то найти текст, кот. точно совпадает с строкой текст. Для вычисляемых условий след. правила:1. Заголовок над вычисл. усл. должен отличаться от заголовков списка.2. Ссылки на ячейки вне списка абсолютные, а в списке относительные. Если ф-ла ссылается на список, то ссылке в ней абсолютные.

Все виды адресации в Excel.

Относительная ссылка указывает на ячейку, основываясь на её положении относительно ячейки, в кот. находится ф-ла. Абсолютная ссылка использует для указания на ячейку её фиксированное положение на листе. Ссылки на другие листы той же книги: для ячейки B9 лист1: =Лист2!А9. Ссылки на другие листы книг: для ячейки А1 Лист1 книги1: =[Книга2]Лист2!$A$2.

Стиль ссылок R1C1. row-строка, column-столбец. Для актив. Этих ссылок: СЕРВИС-ПАРАМЕТРЫ-ОБЩИЕ и установить флажок Стиль ссылок R1C1. Стиль ссылок r1c1. Ссылка R1C1 обозначает: строка 1, столбец 1(А1). Например, в ячейку R10C2(B10) ф-лу, кот. складывает R1C1 и

R1C2(A1,B1). B B10 будет: =R[-9]C[-1]+R[-9]C. Отриц. номер говорит о том , что ячейка находится выше или левее. Если у С нет цифры, значит оно расположен в том же столбце. При копировании и вырезании относительная адрецасия сбивается, а абслдютная нет. RC применяется тогда, когда адресация не должна зависеть от положения таблицы на рабочем столе. Дать имя ячейке или группе ячеек: ВСТАВКА-ИМЯ-ПРИСВОИТЬ.

Типы данных в excel.

В ячейку листа можно вводить 2 типа данных: константы и формулы. Константы разделяются на 3 категории: числовые значения, текстовые значения(кот. также наз. надписями, текстовыми строками, строками символов или просто текстом) и значения дат, времени. Числовые значения могут содержать только цифры от 0 до 9 и специальные символы +-E e ().,$%/. Текстовые значения могут содержать практически любые символы. Формула должна начинаться со знака равенства.

Работа с макрокомандами в Excel.

Макрос – это набор инструкций, указывающих последовательность действий, которые Excel должен выполнить вместо меня. Запись макроса. СЕРВИС-МАКРОС-НАЧАТЬ ЗАПИСЬ. Появится окно Запись макроса. Назначаем имя макросу, комбинацию клавиш для его запуска. Жмём ОК. На экране появится панель инструментов остановка записи с кнопкой остановить запись. Потом делаем, что хотим. Затем жмём кнопку остановка записи или СЕРВИС-МАКРОС-ОСТАНОВИТЬ ЗАПИСЬ. Дальше очищаем лист и жмём сочетание клавиш, какое задали.

При подготовке этой работы были использованы материалы с сайта http://www.studentu.ru